Tutti i programmi di scrittura dotati di un’interfaccia grafica offrono funzioni più o meno avanzate di formattazione del testo. L’impaginazione però viene effettuata con programmi più professionali e complessi. La compatibilità tra queste due categorie di software non è totale e buona parte delle caratteristiche di formattazione viene irrimediabilmente persa.

Specie nel caso di testi non particolarmente complessi dal punto di vista grafico alcuni editori chiedono all’autore di consegnare il testo definitivo e corretto non solo dal punto di vista dei contenuti e della forma, ma già impaginato secondo le caratteristiche imposte dalla pubblicazione.